Поставщики,упаковка и доставка:как наладить процессы без головы боли?

🧩 1. Поиск и работа с поставщиками

Как упростить:

- Платформы для поиска: Alibaba, Made-in-China, ОптЛист, Поставщик.ру — помогут найти надёжных производителей.

- Чек-лист при выборе: наличие сертификатов, отзывы, условия возврата, стабильность поставок.

- Автоматизация заказов: используйте CRM или Google-таблицы с формулами для отслеживания сроков и остатков.

- Договоренности на бумаге: даже если вы работаете с ИП, оформите договор — это защита от форс-мажоров.

Лайфхак:

Создайте шаблон письма-запроса поставщику с ключевыми вопросами (цены, сроки, MOQ, доставка) — это экономит время.

---

📦 2. Упаковка: красиво, быстро, безопасно

Как упростить:

- Унификация: используйте стандартные размеры коробок и материалов — это снижает затраты и ускоряет упаковку.

- Аутсорсинг: фулфилмент-центры (например, СберМегаМаркет, Ozon Фулфилмент) берут упаковку на себя.

- Брендирование: закажите упаковку с логотипом у местных типографий — это усиливает узнаваемость.

- Автоматизация: если объёмы большие, рассмотрите полуавтоматические упаковочные станции.

Лайфхак:

Храните упаковку вертикально и по категориям — это ускоряет сбор заказов и освобождает пространство.

---

🚚 3. Доставка: быстро и без сюрпризов

Как упростить:

- Интеграция с службами доставки: СДЭК, Boxberry, Яндекс.Доставка — позволяют печатать накладные и отслеживать посылки прямо из CRM.

- Фиксированные тарифы: договоритесь с курьерскими службами о спецусловиях при регулярных отправках.

- Пункты выдачи: если вы продаёте в городе, подключите самовывоз через ПВЗ — это снижает стоимость доставки.

- Автоматические уведомления клиентам: сервисы рассылок или чат-боты сообщают о статусе заказа.

Лайфхак:

Создайте шаблон Excel с расчётом стоимости доставки по регионам — это поможет быстро озвучивать цену клиенту.

---

🧠 Бонус: всё в одном месте

- Используйте Trello, Notion или Google Workspace для ведения задач, чек-листов и шаблонов.

- Настройте еженедельные напоминания: проверить остатки, обновить цены, связаться с поставщиками.

- Ведите таблицу рисков: что может пойти не так и как быстро реагировать.