26 июля 2025

Система бронирования/записи:как сократить нагрузку на менеджеров?

⚙️ Что автоматизирует система бронирования

1. Самостоятельная запись клиентов

Пользователи выбирают услугу, дату, время и сотрудника — без звонков и переписок. Это снижает количество входящих обращений.

2. Онлайн-оплата и предоплата

Система принимает оплату сразу при бронировании, снижая количество "неявок" и экономя время на выставление счетов.

3. Напоминания и уведомления

Автоматические SMS, email или push-уведомления напоминают клиенту о визите — менеджеру не нужно обзванивать вручную.

4. Интеграция с CRM и календарями

Все записи сразу попадают в CRM, Google Calendar или другую систему — менеджер видит актуальную загрузку и может планировать.

5. Продажа допуслуг и апсейл

Система предлагает клиенту дополнительные услуги или товары при бронировании — менеджер не тратит время на допродажи.

---

📉 Как это снижает нагрузку

| 💼 Задача менеджера | 🔄 После внедрения системы |

|--------------------------|----------------------------------------|

| Приём звонков и заявок | Снижается до минимума — всё онлайн |

| Подтверждение записей | Автоматические уведомления |

| Ведение расписания | Синхронизация с календарями |

| Обработка оплат | Онлайн-оплата и отчёты |

| Напоминания клиентам | Автоматические сообщения |

| Ответы на типовые вопросы| FAQ и чат-бот в системе бронирования |

---

🧠 Примеры платформ

- YClients — популярна в сфере услуг (салоны, клиники, спорт)

- TravelLine — для гостиниц и отелей

- Bnovo — для отелей и апартаментов с интеграцией OTA

- Hotdesk — бронирование рабочих мест в офисах

Загрузка...